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Récital Luxembourg
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Empfang & Verwaltung
Merl Strassen

Rezeptionist/in (m/w/x)

Unbefristeter Vertrag (CDI) 
Der/die Rezeptionist/in spielt eine entscheidende Rolle in der administrativen Verwaltung der Einrichtung. Er/sie ist die erste Anlaufstelle für die Bewohner, ihre Familien, das interne Personal und externe Besucher.

Die Aufgaben des/der Rezeptionisten/in:

  • Sicherstellung des täglichen Empfangs als Ansprechpartner für Bewohner und ihre Familien, Mitarbeiter und externe Besucher.
  • Beantwortung der Telefonanrufe, Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen und Entgegennahme von Nachrichten.
  • Empfang und Betreuung der Besucher begrüßen.
  • Sicherstellung der Registrierung der Besucher.
  • Allgemeine Rezeptions- und Sekretariatsarbeiten (wie beispielsweise Empfang/Sendung/Zustellung von Briefen, Archivierung, Bearbeitung von E-Mails, Entgegennahme von Lieferungen).
  • Verschiedener administrative Arbeiten wie Dateneingabe, Führung von Bewohnerakten und die Bearbeitung von administrativen Formularen.
  • Durchführung von Raumreservierungen.
  • Übernahme einiger bereichsübergreifender Aufgaben.

Das Profil des/der Rezeptionisten/in:

  • Mindestens Sekundarschulabschluss, vorzugsweise einen Abschluss in administrativer Verwaltungsführung.
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, in der Sie sich durch Diskretion und Verschwiegenheit ausgezeichnet haben.
  • Beherrschung der luxemburgischen und französischen Sprache mit guten Verständigungsfähigkeiten.
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und Auftreten.
  • Organisationstalent.
  • Beherrschung des MS-Office-Pakets.
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