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Empfang & Verwaltung Geschäftsführung & lokales Management
Strassen

Leitung Administration

Unbefristeter Vertrag (CDI) unter dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer des Pflege- und. Sozialsektors (SAS) – Vollzeit(40 Std) Schichtarbeit – Arbeitsbeginn so bald wie möglich Haben Sie eine besondere Begabung für den Umgang mit älteren Menschen und eine Freude am persönlichen Kontakt? Können Sie gut zuhören und haben Einfühlungsvermögen? Wir suchen ein neues Talent, das gut zuhören kann und weiß, wie man ein Team leitet, aber auch, wie man den Direktor bei der Gesamtleitung der Residenz unterstützt.

Bei uns wird niemand alleine gelassen. Die Loyalität der Residenzen ist einer unserer Kernwerte. Wir schaffen Systeme und Verfahren, die jedem die Möglichkeit geben, sich so weit wie möglich auf die Essenz seiner Arbeit zu konzentrieren zu können.

“Diese Arbeit bringt eine gewisse Verantwortung und ein gewisses Engagement mit sich. Den Willen zu haben, jeden Tag mit Enthusiasmus und Loyalität gute Arbeit für unsere Senioren zu leisten.”

“Der Mensch bleibt im Mittelpunkt unserer Arbeit.”

In der Gallery Residenz arbeiten

Engagement, Anteilnahme, Einfühlungsvermögen, Menschlichkeit und Begeisterungsfähigkeit gepaart mit dem nötigen Verantwortungsbewusstsein sind der Kern den wir bei jedem einzelnen unserer Mitarbeiter suchen.

Wir sind stolz auf unser dynamisches Unternehmen, das sich schnell weiterentwickelt und in dem zunehmend Wert auf eine nachhaltige, hochrangige und persönliche Lebensqualität gelegt wird.

Aufgabengebiet

Als Leitung der Administration sind Sie verantwortlich für die professionelle Servicebereitstellung, die Geschäftsführung und sind Teil des LMT – des lokalen Management Teams.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören unter anderen:

  • die Koordination und Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der Residenz in Übereinstimmung mit den Verfahren von Orpea und den Anweisungen des Managements
  • die komplette Verantwortung über die Aufnahmepolitik, das Aufnahmeverfahren, die Verwaltung und die Fakturierung der Bewohner
  • die Garantie der guten Lebensqualität und der Autonomie unserer Bewohnern in einem sicheren Umfeld
  • Entwicklung eines Netzwerkplans für eine multifunktionale Verwendung.
  • Ihr Beitrag zur Personalpolitik in der Residenz bei (Planung und Überprüfung der Einsatzpläne, Schulung und Einarbeitung von Mitarbeitern, Überwachung von Akten,…)
  • Sie sind Ansprechpartner und wichtiger Gesprächspartner innerhalb der Organisation, sowohl für interne Ansprechpartner (Mitarbeiter, Teamleiterkollegen, Geschäftsführung, Arzt etc.) als auch für externe Ansprechpartner (Bewohner, Familien, Besucher, etc.)
  • Beratung für alle Informationen zu Sozialrecht, Rechten und Pflichten
  • Umsetzung der Vision und Werte von Récital innerhalb der Residenz

Erwünschtes Profil

  • Sie haben einen Hochschul- oder Bachelorabschluss als Sozialarbeiter, Arbeitspsychologe oder sind Gemeindekrankenschwester
  • Sie sind ergebnisorientiert, von unternehmerischer Natur und ein Networking-Profi im Gesundheitswesen, insbesondere im stationären Pflegebereich
  • Sie beherrschen die gängigsten IT-Tools (Office Suite)
  • Sie wissen, wie man Führung zeigt und sind in der Lage zu führen
  • Sie sind analytisch und sehr anpassungsfähig
  • Sie zeigen Professionalität und wissen, wie man als Vorbild agiert
  • Sie haben gute Kenntnisse der Gesetze und Verordnungen (CIPA)  die mit Luxemburg in Zusammenhang stehen

Sprachen

Sie sprechen zwei der drei gängigen Landessprachen fließend, wobei Luxemburgisch notwendig ist.
Alle anderen Sprachen sind von Vorteil.